Sprint d'automatisation des processus
Nous automatisons un processus à forte friction de bout en bout pour qu'il s'exécute de façon autonome et fiable.
Chaque entreprise a cette tâche que tout le monde déteste: ressaisir les mêmes données, relancer les mêmes demandes, ou refaire le même rapport à la main.
Cette offre est une correction rapide et ciblée du processus qui vous coûte le plus de temps aujourd'hui. Ce n'est pas une refonte globale de vos systèmes.
Pour qui
- Une personne de votre équipe passe chaque semaine des heures sur une tâche répétitive avec un schéma clair: copier des données, relancer des prospects, router des demandes, ou produire des rapports récurrents.
- Vous vous dites depuis longtemps qu'il doit y avoir une meilleure façon de faire, sans avoir eu le temps de la mettre en place.
- Vous ne voulez pas automatiser toute l'entreprise maintenant, seulement le point le plus douloureux.
- Vous voulez un résultat mesurable rapidement, pas un projet long et ouvert.
Ce qui est inclus
Nous connectons les outils que vous utilisez déjà pour que le processus s'exécute automatiquement. Moins de transferts manuels, moins de relances répétitives, et moins de rapports reconstruits à la main. Quand c'est utile, l'automatisation peut aussi interpréter des informations entrantes (courriels, formulaires) pour agir correctement.
Comment ça fonctionne
Nous commençons par une courte découverte pour cartographier le flux actuel et ses cas limites. Ensuite, nous construisons et testons l'automatisation sur des exemples réels de votre entreprise, puis nous faisons une courte session de transfert avec votre équipe. Mise en service en 2-4 semaines, sans perturber le reste de vos systèmes.
Pourquoi c'est important
L'offre est volontairement rapide et peu risquée: un problème clair, un périmètre fixe, un résultat visible. Elle prouve que l'automatisation fonctionne dans votre contexte avant d'envisager des initiatives plus larges. Un seul processus bien automatisé peut libérer des dizaines d'heures par mois.
FAQ
Comment choisissez-vous quel processus automatiser en premier ?
Pendant l'appel découverte gratuit, nous regardons le temps passé, le taux d'erreur, et à quel point la tâche suit un schéma clair et répétable. Le meilleur premier sprint est généralement le processus au schéma le plus clair et qui coûte le plus d'heures - pas nécessairement le plus complexe.
Avec quels outils construisez-vous ?
Ce qui convient à votre stack - généralement n8n ou Make pour l'orchestration, plus une couche IA sur mesure quand le processus doit lire ou interpréter des informations non structurées comme des courriels ou formulaires. Vous n'êtes verrouillé sur aucune plateforme en particulier.
Que se passe-t-il si les besoins changent en cours de sprint ?
Le périmètre est fixé avant le début précisément pour éviter cela. Si quelque chose de significatif change, nous mettons en pause et recadrons plutôt que d'étendre discrètement le prix fixe initial.
Avons-nous besoin de personnel technique de notre côté ?
Non. Nous prenons en charge la construction et l'intégration. Le rôle de votre équipe consiste surtout à répondre à nos questions sur le fonctionnement réel actuel du processus et à tester le résultat avant la mise en service.
Et si nous voulons automatiser un deuxième processus plus tard ?
Chaque sprint est cadré indépendamment, vous pouvez donc en relancer un autre quand vous êtes prêt - aucune obligation de regroupement ni de contrat à long terme n'est rattachée à cette offre.
Le périmètre est fixé avant le démarrage, donc pas de coûts surprises. Vos autres systèmes continuent de fonctionner comme aujourd'hui, et vos données restent au Canada pendant tout le projet.
Vous voulez automatiser votre processus le plus répétitif ?
Réservez un appel découverte gratuit et nous identifierons le meilleur premier flux à automatiser avec périmètre, délai et résultats clairs.